챗GPT 사진 글자 추출 방법, 영수증·문서 내용을 표로 정리하는 프롬프트

챗GPT에 사진을 첨부하고 ‘보이는 글자를 그대로 옮겨줘’라고 요청하면 문서 내용을 정리하는 데 활용할 수 있습니다. 처음부터 요약과 계산까지 한꺼번에 맡기기보다, 글자 추출과 표 정리를 나눠 요청하고 숫자는 원본과 확인하는 방식이 좋습니다.

사진 속 정보를 표로 정리하는 개념을 표현한 AI 생성 이미지입니다.

사진 첨부 뒤 해야 할 첫 요청

채팅 입력창에 이미지 파일을 첨부하거나 붙여넣습니다. 웹에서는 이미지를 입력창으로 끌어 넣을 수도 있습니다. 사진만 보내기보다 어느 부분을 읽고 어떤 결과를 만들지 함께 적어 주세요.

이 사진에서 보이는 글자를 원문 순서대로 옮겨줘. 요약하거나 문장을 고치지 말고, 읽기 어려운 부분은 [판독 불가]로 표시해줘. 숫자·날짜·단위는 그대로 유지해줘.

이 문장은 문자 추출을 위한 요청 예시입니다. 그대로 읽으라는 지시를 넣어도 답변에 오류가 없는지는 직접 확인해야 합니다.

영수증은 항목을 정한 뒤 표로

추출한 글자가 맞는지 본 다음, 필요한 열을 지정해 표로 바꿔달라고 요청합니다. 영수증이라면 날짜·가게명·품목·수량·금액처럼 목적에 맞는 항목을 고르면 됩니다.

확인한 내용만 사용해서 날짜, 가게명, 품목, 수량, 금액 표를 만들어줘. 없는 항목은 빈칸으로 두고, 합계와 개별 금액을 구분해줘. 사진에 없는 값을 계산하거나 채우지 마.

사진 종류에 따라 요청을 바꾸세요

사진	먼저 지정할 내용	대조할 부분
영수증	품목과 합계 구분	금액·수량·할인
안내문	날짜·대상·이용 조건	마감 시간·예외 조건
표가 있는 문서	행·열 순서 유지	단위·빈칸·각주

글자가 흐리면 먼저 사진을 바꾸기

문서가 비스듬하거나 반사광이 글자를 가리면 다시 촬영하는 편이 낫습니다. 긴 문서는 페이지별로 나누고, 여러 장을 올릴 때는 ‘사진 1, 사진 2’처럼 구분해 주세요. 요청에서도 어느 사진의 어느 영역인지 지정하면 수정할 곳을 찾기 쉽습니다.

개인정보가 필요 없는 작업이라면 주소·연락처·계좌번호 등은 가린 자료를 사용하세요. 결과가 잘 정리됐더라도 원본에 없던 항목이 생겼는지 마지막으로 살펴보는 것이 좋습니다.

원문 확인 → 표 정리 → 계산 순서로

금액 계산이 필요하다면 표의 숫자를 먼저 확인한 뒤 별도로 계산을 요청하세요. 이렇게 단계를 나누면 글자를 잘못 읽은 것인지, 합계를 잘못 계산한 것인지 구분하기 편합니다. 중요한 서류의 최종 제출 전에는 날짜와 금액을 직접 대조하세요.